朝起きた瞬間、「今日は無理かも…」と感じる体調のとき、すぐに頭をよぎるのが「仕事、どうしよう？」という悩みですよね。特に急な欠勤連絡は、失礼にならないか、迷惑をかけないか不安になりがちです。そこで今回は、体調不良で仕事を休むときに役立つ、シンプルで丁寧なメールの例文やマナーをご紹介します。
それでは、さらに詳しく説明していきますね！
体調不良で仕事を休むときのマナー
体調不良で仕事を休まなければならないとき、ただ「休みます」と伝えるだけでは相手に不安や不快感を与えてしまうこともあります。社会人として大切なのは、「誠意ある対応」と「タイミング」です。マナーをおさえて、スムーズに休みを取れるようにしましょう。
まず大切なのは、できるだけ早く連絡すること。体調が悪くて動けない時でも、最低限メールやチャットで一言でも伝えるのがマナーです。上司やチームメンバーは、あなたの状況を知らないと業務に支障をきたすこともあるからです。
次に、簡潔に分かりやすく事情を伝えることも重要です。長々と説明する必要はありませんが、「体調不良のため本日お休みさせていただきます」など、理由と希望内容が明確に伝わる文章が望ましいです。
たとえば――
① 朝起きたら頭痛と吐き気がひどく、出社できない状態だった場合は、「本日、頭痛と吐き気の症状があり、体調が優れないため、お休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と伝えるのがベスト。
② 前日の夜から体調が悪く、回復の見込みがない場合は、前もって「明日も体調が優れない場合は、念のためお休みをいただくかもしれません」と連絡しておくと、より丁寧な印象になります。
休むこと自体は悪いことではありませんが、「休み方」には心配りが必要です。相手の立場を思いやったマナーが、あなたの信頼を守るポイントになりますよ。
2. メールを送る最適なタイミング
体調不良で仕事を休む際の連絡は、「できるだけ早め」が原則です。理想的なタイミングは、出社時間の1～2時間前。これなら上司やチームが朝のスケジュールを立て直す余裕ができます。
たとえば勤務開始が9時であれば、7時ごろまでに連絡を入れるのがベストです。寝込んでしまって朝になってしまった場合も、気づいたタイミングで即連絡しましょう。
また、前日の夜に体調が悪いと分かっているなら、迷わず前もって連絡しておくのが好印象です。
具体例として――
① 前日の夜に発熱があり、朝までに回復するか微妙なときは、「体調が優れず発熱があります。明日朝の状況次第では、お休みをいただく可能性があります」と伝えておくと、当日の混乱を防げます。
② 当日朝に急に体調が悪化したときは、「朝から体調が優れず、出社が難しい状況です。本日お休みをいただきたく、よろしくお願いいたします」と、出社前の時間にすぐにメールまたはチャットで連絡しましょう。
朝の忙しい時間帯だからこそ、タイミングと簡潔な連絡がカギです。無理して出社するより、しっかり休んで早く回復する方が結果的に周りにも迷惑をかけませんよ。
3. 件名の書き方
体調不良で仕事を休む旨をメールで伝えるとき、件名も非常に大切です。件名を見ただけで内容がわかるようにすることで、上司や相手がすぐに対応しやすくなります。特に忙しい朝の時間帯では、メールの件名だけで要件を把握してもらうことが重要です。
件名に入れるべき要素は次の2つ：
**「体調不良による休暇」と「日付」**です。たとえば：
-
「【体調不良による欠勤連絡】本日（8月21日）の出勤について」
-
「【本日休暇連絡】体調不良のためお休みします」
このように、具体的な日付と理由が入っていれば、相手も即座に理解できます。
具体例として――
① 件名：「【体調不良での休暇連絡】8月21日（木）」
本文：「おはようございます。〇〇です。本日朝から体調が優れず、念のためお休みをいただきます。大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
② 件名：「【急ぎ連絡】本日体調不良により欠勤いたします」
本文：「お疲れさまです。〇〇です。朝から発熱があり、出社が難しいため本日は欠勤させていただきます。必要があればご連絡ください。」
件名はビジネスマナーの一部。短くても「要点が伝わるか？」を意識することで、相手の印象がぐっと良くなりますよ。
上司へのメール例文（当日朝）
体調不良で当日朝に仕事を休むときは、できるだけ早めに上司へメールで連絡を入れましょう。朝は誰にとっても忙しい時間帯なので、簡潔かつ丁寧にが鉄則です。メールの内容は、「体調不良」「欠勤のお願い」「申し訳ない気持ち」の3つをしっかり押さえると安心です。
たとえば、以下のような例文が参考になります👇
①【メール例文1】
件名：【体調不良による欠勤のご連絡】
本文：
②【メール例文2】
件名：【本日の出勤について】
本文：
体調が悪くても、メールの文章は落ち着いて丁寧にまとめることがポイントです。余裕があれば、担当している業務の引き継ぎや対応のお願いも一言添えると、さらに信頼感アップですよ。
上司へのメール例文（前日夜）
前日の夜の時点で「明日は厳しそう…」と分かっている場合、早めに上司へ連絡することで安心感を与えることができます。夜の連絡では、まだ確定でなくても「休む可能性がある」ことを伝えておくのがマナーです。
以下、2つの例文をご紹介します👇
①【メール例文1（確定で休む場合）】
件名：【体調不良による欠勤予定のご連絡】
本文：
②【メール例文2（未確定の場合）】
件名：【体調不良について（明日の勤務について）】
本文：
前日の夜のうちに知らせておくことで、上司も業務の段取りを調整しやすくなります。とてもスマートな対応として評価されることも多いですよ。
同僚・チームへの連絡例文
上司への連絡に加えて、一緒に仕事をしている同僚やチームメンバーにも一言連絡を入れておくと、仕事がスムーズに回ります。特に、チームで動いている案件がある場合や、当日中に対応が必要な業務があるときは大切です。
ここでは2つのパターンでご紹介します👇
①【例文1：チーム全体への一斉連絡（Slackやチャットツール）】
②【例文2：個別にタスクを共有する場合（メールやチャット）】
連絡の仕方ひとつで、「気が利く人だな」「責任感があるな」と感じてもらえます。チームで動く職場だからこそ、一言の思いやりがとても大切なんですね。
メールに記載すべき内容
体調不良で仕事を休む際のメールには、最低限伝えるべき「ポイント」があります。忙しい相手にもスムーズに伝わるよう、シンプルかつ明確にまとめるのがコツです。
以下の5点を押さえておけば安心ですよ👇
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挨拶と名乗り
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体調不良であること（簡潔に）
-
休みの希望（日付や半休など）
-
申し訳ない気持ち
-
引き継ぎや連絡先（可能であれば）
たとえば――
①【例文1：当日休む場合】
②【例文2：半休希望の場合】
体調不良の内容を詳しく書きすぎる必要はありませんが、「どんな状況か」「どのくらいの期間か」は簡潔に伝えると、相手も予定が立てやすくなります。要点をおさえたメールは、読みやすく信頼されるポイントです。
電話とメールの使い分け
「体調不良の連絡はメールでいいの？電話じゃないと失礼？」と迷う方も多いですよね。基本的には、職場のルールや雰囲気に合わせて使い分けるのが正解です。
● すぐに伝える必要がある → 電話
● 相手の手を止めたくない／早朝や深夜 → メールやチャット
が基本の目安になります。
たとえば――
①【例1：すぐに上司に伝えたい場合】
始業30分前、緊急性が高い場合は電話がおすすめです。「おはようございます。〇〇です。体調不良のため本日はお休みさせていただきたく、お電話しました。」と一言でOKです。
②【例2：早朝すぎて電話しにくい場合】
6時台などの早朝であれば、まずはメールで連絡し、「念のため、始業時間になりましたら改めてお電話いたします。」と添えると丁寧です。
最近ではSlackやLINE WORKSなどのビジネスチャットも普及しており、「チャットで連絡→必要に応じて電話」という流れが一般的になりつつあります。
ただし、上司が年配で電話を好むタイプなら、やはり電話を優先すると印象が良くなりますよ。
急ぎの対応がある場合の伝え方
自分が休んでしまうことで、他の人に急ぎの対応をお願いしなければならない場合…とても心配になりますよね。でも、きちんと共有・依頼することでトラブルは防げます。しかも、そういう配慮ができる人は「信頼できる」と思ってもらえます✨
ポイントは、「何を」「誰に」「どこまでやってもらえばいいか」を明確に伝えることです。
具体例をご紹介します👇
①【例1：引き継ぎ先を伝える場合】
②【例2：チャットで対応依頼する場合】
体調不良とはいえ、業務への影響を最小限にする姿勢を見せることで、あなたへの信頼はグッと高まります。
もちろん、無理は禁物ですが「できる範囲で配慮する」ことが社会人のマナーですね。
病院に行く場合の書き方
体調不良で欠勤し、病院に行く予定がある場合は、病院に行くことをひとこと添えるだけで、相手に安心感を与えることができます。あまり詳しい症状を書く必要はありませんが、医療機関で診てもらうと伝えることで、真剣に体調管理をしているという印象を持ってもらえます。
ただし、プライバシーに関わる内容なので、「診断内容」や「病名」までは書かなくて大丈夫です。
たとえば――
①【例1：シンプルに伝える場合】
②【例2：診断後に再連絡をする旨を含める場合】
病院に行くと伝えることで、仮病ではないという証明にもなりますし、相手も安心して対応できます。診断結果の共有が必要な場合は、後日体調が回復したあとで上司に報告すればOKです。あくまで大切なのは、「無理せず、誠実に伝えること」ですね。
回復後のフォローメール例文
体調不良で休んだあと、出社時やリモート復帰時には、一言お礼やお詫びのフォローメールを送ると好印象です。忙しい中、カバーしてくれた上司や同僚への感謝の気持ちを忘れずに伝えることが、信頼関係を保つカギになります。
特に連絡を受け取ってくれた上司や、業務を引き継いでくれた方には、簡潔にでもフォローしておくと丁寧です。
たとえば――
①【例1：上司へのメール】
②【例2：チームメンバーへのチャット】
このように、一言添えるだけでも「あ、この人はちゃんとしてるな」と思ってもらえます✨
体調不良は誰にでもありますが、そのあとどう行動するかが、信頼を左右するポイントになりますよ。
NGなメール表現
体調不良の連絡メールでは、避けたほうがいいNG表現もいくつかあります。悪気はなくても、相手に不快感を与えたり、「社会人としての配慮が足りない」と受け取られてしまうこともあるので注意しましょう。
よくあるNG表現と、改善例をセットでご紹介します👇
①【NG例1：理由が曖昧 or ふざけた言い方】
×「なんか体調が微妙なので、今日はムリです」
→カジュアルすぎて失礼に聞こえます。
◎「本日、体調不良のためお休みをいただきたくご連絡しました」など、丁寧に。
②【NG例2：急すぎて配慮がない】
×「今日行けません」だけの一文メール
→相手が状況を把握できず、混乱します。
◎「おはようございます。〇〇です。本日、体調不良のため出社が難しい状況です。急なご連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」と具体的に。
③【NG例3：無理に出社しようとする】
×「とりあえず出社して、無理なら帰ります」
→感染の可能性があるときは、周囲に迷惑をかけてしまいます。
◎「念のため本日は自宅で休養させていただきます」と判断を明確に。
体調不良時のメールは、「丁寧・具体的・思いやり」がキーワードです。焦っても、冷静に一呼吸おいてから送信するようにしましょうね。
リモートワーク時の連絡例文
体調不良のときでも、リモートワークをしていると「出勤してないけど仕事はできるのでは？」と思われるケースがあります。ですが、体調が悪ければ無理せず休む判断が大切です。その際は、「在宅でも業務ができない」ことをきちんと伝えるようにしましょう。
また、業務が一部可能な場合は、できる範囲を明記しておくと安心です。
たとえば――
①【例1：完全に休む場合】
②【例2：軽微な業務のみ対応可能な場合】
リモート勤務だからといって無理をする必要はありません。**「体調が万全でないと生産性も下がる」**ということを自分でも理解し、必要に応じてしっかり休養を取ることが、結果的に職場にも自分にもプラスになりますよ。
休む理由の伝え方（具体的or曖昧）
体調不良で仕事を休むとき、「どこまで具体的に伝えるべき？」と悩みますよね。基本的には、詳細まで話す必要はなく、体調不良という一言で十分です。ただし、職場の雰囲気や上司のタイプによって少し使い分けると、よりスマートです。
【原則】
-
上司が細かい報告を好む → 熱や咳など軽く具体的に
-
プライバシーに配慮する職場 →「体調不良」でOK
たとえば――
①【例1：やや具体的に伝える場合】
②【例2：曖昧に伝える場合】
特に女性の場合や私的な体調不良（婦人科系など）であれば、無理に詳しく話す必要はありません。伝える範囲は自分で決めてOK。大切なのは「誠実に、無理せず、相手に迷惑をかけない姿勢」です。
休み明けの謝罪や感謝の伝え方
体調不良で休んだあと、職場に復帰したときは、一言お礼とお詫びの言葉を添えることで、印象がぐっと良くなります。たとえ短い休みでも「休ませてもらった」という感謝を伝えることが、社会人としての基本のマナーです。
以下のような言葉を、対面でもメールでもOKなので使ってみてください👇
①【例1：朝の出社時に一言】
「昨日はお休みをいただきありがとうございました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。」
→ 出社後、上司やチームにこの一言を添えるだけで、丁寧な印象になります。
②【例2：メールやチャットで伝える場合】
「体調は大丈夫？」と声をかけてもらった場合は、「ご心配おかけしました。もう大丈夫です、ありがとうございます！」と明るく答えればOK。素直な気持ちと笑顔が、信頼につながりますよ。
有給申請とメール連絡の違い
「体調不良のときって有給申請が必要？それともメールだけでいいの？」と疑問に思う方も多いですよね。答えは、会社のルールによって異なりますが、「メール連絡だけでは不十分」なことが多いです。
ポイントは、「休むことを伝えること」と「正式に申請すること」は別だということ。
たとえば――
①【例1：連絡だけで済ませると…】
体調不良でメールだけ送ったけど、勤怠上は「欠勤」扱いになっていた。
→ 正式に有給を申請していなかったため、有給が使われていなかったというケースも。
②【例2：メール後に申請も忘れず】
「本日体調不良のためお休みいたします」とメールで連絡し、
その後、回復後に社内システムで有給申請を完了。
→ これが正しい流れです。
メールは「今休むことの連絡」、申請は「給与・勤怠上の処理」と考えると分かりやすいですね。
体調が悪い中で申請までできない場合は、後日でも大丈夫です。大切なのは「忘れずに後から手続きすること」。会社のルールに従って、しっかり対応しましょう！
【体調不良で仕事を休む時】上司・同僚へのメール例文15選とマナーを徹底解説まとめ
体調不良で仕事を休まなければならない時、誰しも「どう連絡したらいいんだろう…」と不安になりますよね。でも、そんなときこそ、丁寧で分かりやすいメールや連絡を心がけることで、周囲に迷惑をかけず、信頼も守ることができます。
まずは、朝の早いタイミングで簡潔に「体調不良のためお休みします」と伝えることが基本。件名や内容をきちんと整えるだけで、相手も安心して対応できます。上司や同僚へのメール文も、シーン別にいくつかパターンを知っておくだけで、いざという時に慌てずにすみます。
また、急ぎの仕事がある場合は「誰に」「何を」お願いしたのかを伝えておくと、業務への影響も最小限に抑えられます。体調に余裕があれば、病院に行く旨や出社の見通しを伝えておくと、より安心されるでしょう。そして、回復後には一言の「ありがとうございました」と「ご迷惑をおかけしました」を忘れずに。
どんなに真面目に働いていても、体調を崩すことは誰にでもあることです。大切なのは、体調が悪いときに無理をせず、自分をしっかり休ませること。そして、休むときこそ、社会人としての思いやりやマナーが求められるということです。丁寧なメールひとつで、あなたの信頼度はぐっと上がりますよ。
